Seguro que escuchaste algo de esto en 2020: "el boom de las carreras virtuales", "las carreras virtuales son la respuesta", "¿son las carreras virtuales el futuro de las carreras?"
Los organizadores de carreras se vieron obligados a cancelar (o al menos a posponer) sus eventos durante el confinamiento, por lo que surgieron las carreras virtuales y pronto se convirtieron en la respuesta para mantener a los deportistas motivados y conectados con sus compañeros de entrenamiento y grupos deportivos. Por otro lado, e igualmente importante, las carreras virtuales proporcionaron a las marcas una fuente de ingresos durante la pandemia.
¿Y ahora? Las competiciones en la vida real están volviendo a cobrar fuerza, pero el entusiasmo por las carreras virtuales no se agota. Los organizadores han experimentado y disfrutado de las numerosas ventajas de esta solución (flexibilidad, facilidad de lanzamiento, etc.) y seguirán organizando competiciones conectadas e híbridas.
¿Quieres probarlo? Aquí tienes toda la información que necesitas.
¿Qué es una carrera virtual?
Carrera virtual: definición
Todo se hace online: los participantes se inscriben en una plataforma específica en la que pueden comprar su dorsal y su kit (incluso algunos organizadores lo proporcionan gratuitamente). Después, solo tienen que correr, caminar, montar en bici, esquiar o nadar en el gran día. Donde quieran, cuando quieran, dentro de un límite de tiempo, utilizando su rastreador, smartwatch o enviando su actividad. Una vez que todo haya terminado, la experiencia se completa con recompensas, medallas o donaciones benéficas.
Los eventos de la vida real tienden a oponerse a las carreras virtuales, pero no debería ser así. Los organizadores ofrecen una experiencia completamente diferente. Es para competidores empedernidos y corredores entusiastas, así como para personas que aún no han experimentado (o no quieren) la emoción de competir, pero que quieren desafiarse a sí mismas.
Los pros de las carreras virtuales
- Un formato muy flexible y fácil de lanzar
Cualquiera, en cualquier momento, en cualquier lugar. En líneas generales, no hay límite. Las competiciones online te permiten reclutar participantes de todo el mundo y atraer a un público que no podrías tener con una carrera real. - Un nuevo escaparate para tus socios
¿Tienes relaciones estrechas con patrocinadores o socios? Las carreras virtuales pueden ser una nueva forma de dar protagonismo a tus patrocinadores. - Una herramienta para mantenerte en contacto con tu comunidad
Es el complemento perfecto para tus eventos en la vida real: si organizas varias carreras virtuales al año, se asegura el compromiso a largo plazo de tus seguidores, personal, clientes, atletas, etc.
- Sin logística... ¡y sin residuos!
Una gran competición produce aproximadamente una bolsa de residuos no reciclables por cada tres participantes. En 2018, el maratón de Londres utilizó más de 900.000 botellas de agua, lo que representa unas 6 toneladas de residuos de plástico. A diferencia de los eventos físicos, una carrera virtual es más ecológica. - Una fuente de ingresos adicional
¡Di adiós a la logística infernal! Las carreras virtuales son fáciles de organizar, mucho más baratas y con un número potencialmente mucho mayor de participantes, lo que significa que se venden muchos más dorsales. Una nueva fuente de ingresos a largo plazo y muy adecuada en el mundo de los eventos post-Covid.
¿Quién puede organizar una carrera virtual?
Spoiler: cualquiera.
¿Eres planificador de eventos?
Las carreras virtuales pueden ser el complemento perfecto para tus principales eventos anuales (maratón, media, 10K, etc.). Es un formato que mantiene a tu comunidad deportiva motivada durante todo el año.
¿Eres una organización benéfica o una ONG?
Podrías dar a conocer a los atletas, recaudar fondos y reunir a tus socios y patrocinadores con carreras virtuales.
¿Eres un empresario?
¿Qué te parece utilizar una carrera virtual como hito en tu comunicación interna? Celebrar un aniversario de la empresa, una asociación con un evento deportivo o simplemente reunir a tu personal en todo el mundo... Hay todo tipo de razones para utilizar esta nueva herramienta de compromiso.
¿Eres una marca involucrada en el deporte?
Consigue que tus fans y clientes participen en tu propia carrera virtual con tu marca. Esto aumenta tu perfil y es una nueva forma de generar ingresos (por ejemplo, proporcionando vales de descuento).
Hay 1001 razones para lanzar una carrera virtual. Y 5 pasos esenciales para que sea un éxito. Te los mostramos a continuación.
Organiza una carrera virtual en 5 pasos
#1 Desarrolla el evento
Estás en el punto de partida y necesitas hacerte 4 preguntas vitales para dar forma a tu carrera virtual..
¿Quién es tu público?
¿Deportistas de todo el mundo, tu personal, tus socios, tu comunidad? Esta es la primera pregunta que debes responder para decidir si tu evento se limitará a un grupo selecto de aficionados, clientes, personal, socios, corredores o estará abierto al público en general.
¿Para qué?
Ahora es el momento de fijar un objetivo: ¿recaudación de fondos con fines benéficos? ¿recompensar a tu comunidad con regalos o vales? ¿o simplemente convertir tu evento en la vida real en una experiencia digital en la que pueda participar todo el mundo?
¿Qué formato?
Es sencillo si lo planificas durante tu evento real: reproduce las distancias y duraciones. Si no es así, todo depende de a quién vaya dirigido el evento. ¿El público en general? Opta por algo factible y ofrece una gama de formatos con diferentes distancias o duraciones. La experiencia más inclusiva podría consistir en ofrecer a los participantes la posibilidad de alcanzar su objetivo en varias etapas (por ejemplo, correr una 10K en dos tandas de 5K). Todo es posible
¿Cuándo?
Una carrera virtual ofrece a los organizadores muchas más opciones: puedes reclutar participantes de todo el mundo y permitirles participar cuando quieran dentro de un marco temporal determinado. Un mes, una semana, un fin de semana, un día... ¡tú eliges!
Coway Run hizo todo lo posible para su carrera virtual de 2020, mira cómo lo hicieron aquí.
#2 Elige la mejor plataforma para crear tu carrera
En los últimos años han aparecido multitud de empresas que ofrecen infinidad de soluciones a los organizadores de carreras virtuales. ¿Te sientes un poco perdido? Aquí te echamos una mano. Vamos a repasar las funciones a las que debes prestar atención cuando elijas una plataforma de carreras virtuales.
Actividades y compatibilidad
¿Qué deportes están disponibles en la plataforma y cómo se siguen? Elige una opción que se conecte con la mayoría de las aplicaciones y relojes deportivos para que tus participantes tengan una experiencia más fluida. Sincronizar las actividades también te da la oportunidad de acceder a una tabla de clasificación en directo durante la carrera.
Accesibilidad
¿Plataforma web o móvil? ¿Cómo deben registrarse los participantes en las plataformas? ¿Y guardar su rendimiento? Repasa todo el recorrido del usuario para asegurarte de que tu evento es visible y accesible.
Personalización
¿La plataforma puede personalizar una página de inscripción con tu marca? ¿Con tu propio logotipo, imágenes, productos y narrativa?
CRM
¿Proporciona la solución un plan de comunicación para involucrar a los participantes antes, durante y después de la carrera? Te ahorrará mucho tiempo.
Asistencia y apoyo
¿Te proporciona un equipo dedicado a apoyar a los participantes, responder a sus preguntas y asegurarse de que tienen la mejor experiencia posible antes, durante y después de la carrera?
#3 ¡Comunícalo!
Tu evento está listo y la página de registro está funcionando. Muy bien. ¿Y ahora qué? De nada vale todo esto si nadie se inscribe, así que haz correr la voz.
Utiliza tus canales de comunicación (sitio web, boletines de noticias, redes sociales) para llegar a tu comunidad actual y hacer publicidad para que se corra la voz y se inscriba más gente.
Convierte a tus mejores seguidores en las redes sociales en embajadores para que difundan tu evento a lo largo y ancho. No olvides crear también un hashtag.
Los participantes tienen que pagar para correr: ¿por qué no ofrecer una tarifa anticipada para aumentar las inscripciones? Los participantes pueden correr gratis: premia a los más rápidos en inscribirse con descuentos o regalos (medallas, packs).
Hay una infinidad de cosas que hacer y decir. Pero ya has captado la idea: ¡ve a por todas!
#4 El gran día*
*o varios grandes días
Ya has hecho lo más difícil.
Sigue los progresos de tu comunidad, anímalos, felicítalos y comparte las historias de tus miembros en tus canales de comunicación.
Anima a los participantes a publicar fotos en las redes sociales con el hashtag que hayas elegido. Por ejemplo, puedes organizar un concurso de fotografía con premios (medalla de edición limitada, paquete exclusivo, etc).
#5 Después de la carrera: mantén el impulso
Hemos llegado hasta aquí, no nos detengamos ahora.
Mantente en contacto con los participantes después de la carrera: puede pedirles que rellenen una encuesta para obtener sus comentarios y testimonios; te ayudará a identificar cualquier aspecto que deba mejorarse para futuros eventos.
No olvides recompensar a los participantes. Premios, medallas, descuentos exclusivos y mucho más. Es una forma estupenda de fidelizarlos y asegurarse de que vuelvan a participar en futuros eventos.
¡Y asegúrate de programar más! Si estás planeando o pensando en otra carrera virtual, ahora es el momento de hacérselo saber y hacer que participen.
Ejemplo de carrera virtual: Maratón de Maybank “en cualquier lugar”
El Covid-19 no dio muchas opciones a los organizadores del Maratón de Maybank en Indonesia: la carrera de 2020 tuvo que ser cancelada. Así que, en lugar de dormirse en los laureles, los equipos se pusieron las pilas y organizaron una carrera virtual para mantener el ánimo de los corredores.
El Maratón de Maybank se presentó con varias carreras virtuales gratuitas en las que cualquiera podía participar durante 2 días: MAYBANK MARATHON ANYWHERE.
El 2020 fue un año sin precedentes, por lo que el Maybank Marathon permitió a los participantes elegir entre 3 formatos de carrera
- 10K en 1 sesión
- 21K en 2 sesiones (11K + 10K)
- 42K en 4 sesiones (12K, 10K, 10K, 10K)
¡Fue un éxito rotundo con 19.000 participantes! Para más información, haz clic aquí.
Una solución llave en mano: Vrace by Sport Heroes
No te dejaremos colgado.
Vrace está aquí para ayudarte a organizar tus carreras virtuales.
Vrace es una plataforma que te permite diseñar tu propia carrera virtual de marca en un instante. Básicamente, nos envías tus características (imágenes y textos), eliges tu tipo de carrera y dejas que nosotros nos encarguemos del resto.
